【真鶴町】非常勤職員報酬の誤送金と誤発送について
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画像出典：湘南人
非常勤職員の委員報酬に関する事務において、委員1名分が同姓同名の方へ通知の誤発送及び報酬を誤送金する事案が発生した。事案の詳細は次のとおり。
町は関係者の皆様に深くお詫びするとともに再発防止を図っていく。
事案の概要
委員であるＡ氏に対し委員報酬4,847円を送金すべきところ、同姓同名のＢ氏へ誤発送及び誤送金をした。
発生日時
- 2024年6月5日（水）・・・誤送金
- 2024年8月6日（火）・・・通知の誤発送
発生原因
財務会計システムにて債権者を入力する際に、職員Ｃが思い込み及び住所等の確認漏れにより誤った。
判明した経緯
8月9日（金）午後、Ｂ氏家族が来庁し、「Ｂ氏に報酬明細書が送付されてきた」と明細書を持参されたことにより通知の誤発送が判明。8月13日（火）午前、その他会議でも間違いがないか確認をしたところ、5月に開催をした会議報酬4,847円が誤送金されていたことが発覚した。
対応
- 職員Ｃに対して誤発送・誤送金の状況を確認した。
- Ｂ氏宅へ訪問しＢ氏の家族に謝罪し、状況説明をした。誤送金してしまった4,847円をＢ氏の家族より戻入していただいた。
- Ａ氏に4,847円の送金手続きを行い、Ａ氏宅へ訪問し、謝罪をして状況説明をした。
再発防止策
手順書を作成し、正規手順に則した事務を徹底する。また、今回の事案について役場内で情報共有し、再発防止に取り組む。
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