プライバシーポリシー

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個人情報保護基本方針

  1. 株式会社ジーン(以下、「当社」といいます)は、当社の運営するWebサービス「湘南人」においてお客様の個人情報を取扱う場合があります。取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた、目的外利用はいたしません。
  2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取扱いに関する法令、地方公共団体が定める条例、国が定める指針及びその他の規範、法令を遵守し、当社内で制定している顧客個人情報保護規定に基づき、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
  3. 当社は、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の漏洩や滅失、毀損の防止のための安全対策をとり、個人情報を適切に管理します。また、個人情報の取扱いを外部提携事業者に委託する場合には、守秘義務契約の締結をすることにより外部提携事業者においても個人情報が適正な状態で取り扱われるよう管理、監督します。
  4. 当社は、個人情報保護のための社内体制や整備し、徹底運用するとともに、適切な保護体制を維持するために、継続的な管理体制及び安全管理措置の改善に努め、個人情報の保護をより推進していきます。

個人情報の取扱い

1. 個人情報の収集

当社は、当社サービスをご利用いただくために必要な最低限の範囲内において、利用者の個人情報を収集します。なお、収集の方法については、機密性保持を充分に講じた当社サービス内のWebフォームにご入力いただくほか、お電話や電子メール等で収集する場合もあります。また、利用者が個人情報を当社へ提供することは任意ですが、当社が依頼する個人情報への記載がない場合、外部提携事業者への連携やお問い合せに対する返答に不都合が生じることがあります。

2.個人情報の利用

当社がお預かりした個人情報は以下に掲げる利用目的のためにのみ利用いたします。また、当社から個人情報の第三者提供を受けた提携事業者がテレマーケティング、電子メール、FAX、郵送物の送付を通じて、以下の通り利用いたします。

  • フォームからの受付完了のご連絡
  • お問合せ事項及び、確認事項のご連絡
  • 当社サービスのご利用に伴う、提携事業者からのご連絡
  • キャンペーン等の関連サービスのご案内
  • 提携事業者または第三者から委託を受けて配信する、提携事業者または第三者のサービスに関するご案内
  • その他、当社の運営するWebサービス上に記載するご連絡

個人情報の第三者提供

当社は、利用者よりお電話または、お問い合わせフォームに入力、送信いただくことで、個人情報を取得いたします。 取得する個人情報は、氏名、住所、連絡先等、各フォームに入力された項目です。お客様の個人情報をサービス提供のために必要とされる外部提携事業者に提供する際は情報漏洩や不正使用などがないよう、予め機密保持契約を締結した外部提携事業者にのみ行います。

個人情報の利用停止等の請求

利用者はご自身の個人情報の利用停止、外部提携事業者への提供停止、削除、開示、訂正をする事ができます。請求の際にご本人からのお申し出であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法に基づき速やかに対処いたします。

クッキー(cookie)の利用

当ホームページは、利用者にとっての利便性を向上させ、より良いホームページを作成するための目的で、クッキー(cookie)という技術を利用しております。これは利用者の閲覧回数利用端末の識別、またはアクセスを認識する技術であり、利用者の個人情報を取得するために利用するものではありません。携帯端末による当ホームページのご利用に関しても、端末識別情報を同目的で収集する場合がございます。なお、クッキー(cookie)については、利用者ご自身のブラウザのクッキー機能を無効にすることも可能ですが、当ホームページの一部が正常に機能しない可能性があります。また、クッキー(cookie)、またはお客様による当ホームページの特定のページの閲覧回数を記録する技術を利用し、当ホームページのご案内や広告を、第三者に配信委託を行う場合がございます。

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