【小田原市】個人情報が含まれる書類の紛失について
2024年7月8日、神奈川県および小田原市農業委員会が行う業務中に、個人情報が含まれる書類を紛失していたことが発表された。
1. 紛失した書類
紛失した書類は、農地所有者への文書の写し7件。
2. 経緯
2024年7月5日、神奈川県農地課および小田原市農業委員会事務局は、小田原市内の農地所有者7名に対し、農地の利用状況を確認するための文書を作成。小田原市では担当の農業委員に文書の写しを渡し、6名分を農地所有者に届けるよう依頼していた(残り1名は小田原市から郵送)。
当該農業委員は原本を数日に分けて届ける予定だったが、7月7日14時頃に文書の写し7名分を紛失していることに気付き、小田原警察署に紛失届を提出。翌日、小田原市から県農地課に連絡があり、直ちに捜索が指示された結果、農地所有者宅への移動経路上で3名分の文書の写しを発見、回収した。
3. 紛失した書類の個人情報等の内容
紛失した書類には、当該農地を所有している方の住所、氏名、所有している農地の所在地が含まれている。7名分のうち、4名分の文書の写しがまだ見つかっていない。
4. 県農地課および小田原市の対応
速やかに謝罪を行うべく、農地所有者に連絡をとっている。また、4名分の文書の写しについても引き続き捜索を続けている。
5. 再発防止策について
小田原市とともに、個人情報を厳格に管理する取り組みを進めている。
問い合わせ先
神奈川県環境農政局農水産部農地課
電話 045-210-4460
利用調整グループ
電話 045-210-4436